Produkt-Update März 2026

Neue Features und Verbesserungen

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Bernd

02.04.2026

8 mins

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Skills im Detail

Was steckt dahinter?

Um Skills richtig einzuordnen, hilft ein Blick auf die drei Bausteine, aus denen eure KI-Assistenten in Symbiofy aufgebaut sind:

Ebene Frage Was steckt dahinter? Beispiel
🔧 Tools Was kann die KI? Technische Werkzeuge Websuche, Code-Interpreter, Bildgenerierung
🧠 Skills Wie macht sie es? Anleitungen + passende Tools Mindestens 3 Quellen prüfen, Ergebnisse mit Quellenangaben zusammenfassen
🤖 SymbioBots Wer macht es und warum? Charakter, Ton, Kontext Freundlicher Ton, Markenrichtlinien, Zielgruppenkontext


Wie erstelle ich einen Skill?

  1. Skill Creator öffnen – zum Bot „Skill Creator" wechseln
  2. Anliegen beschreiben – einfach in eigenen Worten, z. B. „Ich möchte einen Skill für die regulatorische Recherche."
  3. Rückfragen beantworten – der Bot fragt per interaktivem Formular nach Quellen, Ausgabeformat und Zielgruppe
  4. Skill wird generiert – fertig mit Titel, Beschreibung, Tools und Anleitungen
  5. Prüfen & Speichern – direkt in der Skill-Bibliothek, sofort einsatzbereit


Wann brauche ich einen Skill und wann einen SymbioBot?

Skill Bot
Kernfrage Wie soll die KI vorgehen? Wer soll die KI sein?
Regelt Ablauf, Quellen, Ausgabeformat Rolle, Ton, Kontext
Einmalige Frage Nicht nötig Nicht nötig
Wiederkehrende Aufgabe ✅ Lohnt sich ✅ Lohnt sich
Team-Standard ✅ Gleiche Arbeitsweise ✅ Gleiche Persönlichkeit
Merksatz Regelt das Wie Regelt das Wer


Wiederkehrende Aufgabe im Team 

Mehrere Kolleginnen aus Regulatory Affairs prüfen wöchentlich neue EU-Zulassungen.

  • Der Skill sorgt dafür, dass alle denselben Ablauf nutzen – gleiche Quellen, gleiches Format, gleiche Qualität.
  • Der Bot sorgt dafür, dass die KI dabei die richtige Rolle einnimmt - formell, präzise, mit Kenntnis eurer internen Richtlinien.

Skill und Bot ergänzen sich. Der Skill ist die Arbeitsanweisung. Der Bot ist die Persönlichkeit.


Verschiedene Teams, verschiedene Rollen

  • Das Regulatory-Team braucht einen formellen, präzisen Assistenten. 
  • Das Medical-Affairs-Team braucht einen wissenschaftlichen Assistenten, der Publikationsrichtlinien kennt. 

Beide Teams könnten denselben Skill nutzen – aber sie brauchen verschiedene Bots. Gleiche Arbeitsweise, andere Persönlichkeit.

Anwendungsbeispiele


Skill Was er tut Passende Tools
📊 Datenanalyse Daten statistisch auswerten und visuell aufbereiten Code Interpreter, Datenvisualisierung
🔬 Wissenschaftsrecherche Systematische Literatursuche in Fachdatenbanken PubMed, Scholarly Search, Clinical Trials
✍️ Content-Erstellung Texte und Social-Media-Inhalte nach Markenrichtlinien Canvas, Websuche, Bildgenerierung
🏆 Wettbewerbsanalyse Markt- und Wettbewerbsinfos sammeln und strukturieren Websuche, Web Scraper

Weitere Features und Verbesserungen


📧 Integrationen 

  • Outlook: Gemeinsame Postfächer & E-Mail-Statistiken – Shared Mailboxes werden jetzt unterstützt. Die KI kann E-Mails zählen und nach Absender, Empfänger, Stichwort, Zeitraum, Lesestatus oder Anhängen filtern.
  • Bei unterbrochenen Integrationen (Slack, GitHub, Microsoft 365 etc.) erscheint direkt ein „Erneut verbinden"-Button im Chat. 
  • OneDrive als Wissensquelle: OneDrive-Dateien und -Ordner können als verknüpfte Quellen in der Wissensdatenbank hinterlegt werden. Bei Zuweisung zu einem SymbioBot aktiviert sich das Microsoft 365 Tool automatisch.


👥 Tool-Updates

  • BVL Stofflisten Suche - Drei neue KI-Tools zur Recherche in den BVL-Stofflisten für Pflanzen, Algen und Pilze.
  • Google Patents Suche - Neues Tool zur weltweiten Patentrecherche.
  • SPARC: Erweiterte Datenquellen - SPARC nutzt jetzt auch Gesetzessuche, Google Patents und BVL Stofflisten. Anfragen werden automatisch an die passenden Spezialdatenbanken weitergeleitet.
  • Aponeo Apotheken-Integration - Aponeo ist jetzt als weitere Versandapotheke in der Apothekensuche und den Apothekenbewertungen verfügbar.


💬 Chat Verbesserungen

  • SymbioBot-Links - Bots können jetzt per Direktlink geteilt werden. Die URL aktualisiert sich automatisch bei Bot-Auswahl.
  • Projekte Bündeln Chats, Dateien und Wissen an einem Ort für thematisch zusammengehörende Aufgaben.
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Bernd

02.04.2026

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